Должностная инструкция специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [наименование организации].

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области кадрового делопроизводства либо высшее образование.

1.5. Работник, занимающий должность специалиста по кадрам, должен знать:

— трудовое законодательство и нормативные акты по кадровому делопроизводству;

— порядок оформления приёма, перевода и увольнения работников;

— правила ведения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;

— порядок ведения воинского учёта в организации;

— требования к обработке и защите персональных данных работников;

1.6. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и т. п.) должностные обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя организации.

2. Должностные обязанности

2.1. Оформляет приём, переводы, перемещения и увольнения работников.

2.2. Ведёт личные дела работников и вносит в них изменения.

2.3. Ведёт трудовые книжки и формирует сведения о трудовой деятельности для СФР.

2.4. Оформляет отпуска, составляет график отпусков и контролирует его соблюдение.

2.5. Ведёт табель учёта рабочего времени или контролирует его ведение в подразделениях.

2.6. Готовит справки и копии документов по запросам работников.

2.7. Ведёт воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

2.8. Готовит кадровую отчётность и документы для архива.

2.9. Обеспечивает защиту персональных данных работников.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Запрашивать у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Требовать от работников и руководителей подразделений документы, необходимые для оформления кадровых решений.

3.5. Визировать приказы по личному составу.

3.6. Требовать от руководства организации создания условий для исполнения должностных обязанностей и обеспечения сохранности документов.

4. Ответственность

4.1. Специалист по кадрам несёт ответственность:

4.2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации;

4.3. за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.4. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

5.2. При разработке инструкции учтены требования профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

5.3. Ознакомление специалиста по кадрам с настоящей инструкцией осуществляется при приёме на работу до подписания трудового договора и подтверждается подписью работника.

5.4. Один экземпляр инструкции хранится у работодателя, второй — у работника.