Офис-менеджер

Основные должностные обязанности:

  • Деловая переписка с поставщиками и заказчиками на русском и английском языках
  • Подготовка технико-коммерческих предложений, контрактов, инвойсов, расчетов сделок
  • Введение клиентской базы, подготовка отчетов по продажам, аналитические отчеты.
  • Ведение рабочих проектов в MS Project
  • Подготовка документов для таможенного оформления
  • Подготовка документов для открытия счетов, спецсчетов, казначейских счетов
  • Организация хозяйственной деятельности (аренда, коммуналка, IT, связь, корпоративный транспорт, клининг, ремонт, дооснащение, страхование)
  • Ведение документооборота
  • Организация выставок, маркетинга
  • Travel поддержка руководителя, сотрудников
  • Выполнение личных распоряжений руководителя

Условия работы:          

  • Рабочий день: 5/2 с 9.00 по 17.00
  • Оформление на работу: по ТК РФ
  • Оклад: от 55 000 рублей в месяц+ премия (обсуждается на собеседовании)                                           
  • Местонахождение: м. Семеновская или Электрозаводская

Требования к специалисту:    

  • Гражданство РФ
  • Образование: Высшее
  • Английский Intermediate
  • Хорошее знание MS Excel (умение работать с большими базами, использование функций, ВПР и пр) MS Project; MS Outlook; 1C Торговля 8 (Отчеты)
  • Аналогичный, без опыта
  • Стрессоустойчивость, мультизадачность, ответственность, обучаемость‚ системное мышление.
  • Умение работать в команде
  • Без вредных привычек
Обратный звонок
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных.
Заказать услугу
Нажимая на кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку персональных данных.