Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства — очень важная и необходимая деятельность для любой компании: и небольшой фирмы с несколькими сотрудниками, и огромной корпорации. В любом случае очень важно, чтобы все кадровые документы были правильно оформлены и точно в срок. Кроме того, они должны полностью соответствовать нормам трудового законодательства, которое часто меняется. Именно поэтому следует со всей серьезностью подойти к оформлению кадровых документов. Они регулируют отношения между сотрудником и работодателем и являются гарантией исполнения обязательств с обеих сторон:

Прием работника на работу

Он сопровождается целым рядом необходимых документов. Прежде всего, это трудовой договор. К нему может прилагаться договор о материальной ответственности, дополнительные соглашение к договору (ознакомление с локально-нормативными актами Работодателя).

На этом же этапе нужно по всем правилам внести запись в трудовую книжку. Проследить, чтобы был правильно оформлен и подписан приказ о приеме на работу и внесены данные о новом сотруднике в электронную базу данных и т. д.

Отгулы, отпуска, больничные листы, командировка

Любое отсутствие работника на рабочем месте обязательно должно регламентироваться и сопровождаться целым набором необходимых документов. В каждой организации обязательно должен быть утвержден график отпусков. Вовремя подготовлены приказы на отпуска. Правильно оформлены приказы на отпуска без сохранения заработной платы и командировки.

Увольнение сотрудников

Важно соблюсти все формальности: составить приказ об увольнении, правильно сделать запись в трудовую книжку сотрудника и оформить соответствующую запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме того, нужно вести всю документацию по кадровому составу: личные карточки, приказы об изменении личных данных и т. д.

Ведение кадрового делопроизводства – сложная и рутинная работа, но она очень важна. Наши специалисты будут внимательно следить за всеми кадровыми документами и обеспечат качественное ведение кадрового делопроизводства.