Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Основные должностные обязанности:

• Работа с кадровым учетом и наймом
• Работа с CRM Bitrix 24
• Работа с отчетами
• Работа с бхугалтерией
• Делопроизводство и кадровый учет
• Автоматизация процессов
• Полная административная поддержка руководителя
• Подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, контролировать дедлайны
• Доводить задачи и указания до сотрудников разных отделов
• Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
• Делопроизводство: работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные руководителем
• Взаимодействие со всеми подразделениями
• Выполнение задач, поставленных руководителем и вместе с руководителем
• Административное и организационное сопровождение деятельности компании
• Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря
• Поиск и согласование работ с подрядчиками

Условия работы:          

• Рабочий день: 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление на работу: Самозанятый, ИП, договор ГПХ
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании
• Совокупный доход в месяц: до 100 000 рублей
• Местонахождение рабочего места: м. Курская

Требования к специалисту:    

• Гражданство РФ
• Образование Высшее (маркетинг/экономика/менеджмент) желательно
• Английский язык (как минимум ведение переписки; желательно не ниже уровня Upper-Intermediate)
• Уверенный пользователь ПК
• Хорошее знание в Excel обязательно
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Опыт в подготовке и проведении презентаций
• Опыт работы с маркетплейсами (желателен)
• Аналитический склад ума
• Рекомендация от прошлого работодателя